一份完整的示例
以一家悉尼报关公司为例,走一遍:AI 诊断 → 选老师 → 预约 → 会后总结 → 再约;以及老师那边看到的订单和收入。
你的问题我们是悉尼一家 8 人的报关公司,每天要把 40–60 张商业发票手动录进报关软件,经常录错单价和数量。想用 AI 自动读取发票并录入系统,人工只复核有问题的。
这件事分几步
确定要读取的字段
对照报关软件的录入界面,列出要从商业发票读出的字段(品名、数量、单价、币种、原产地、HS code 等)。
用真实发票测准确率
拿 20 张不同供应商的历史发票跑识别,标出 AI 经常读错的地方,比如手写备注和多页表格。
导出成软件能导入的格式
把识别结果整理成报关软件支持导入的 CSV,避免再手动复制粘贴。
设计人工复核环节
低置信度或金额对不上的行自动标黄,由员工复核后再提交。
预计需要老师陪你
约 3 小时,建议分两次:第一次 1.5 小时定字段并用样例发票跑通识别,第二次 1.5 小时接导入格式和复核流程。
约老师之前你可以先做
把这些准备好,约的时间会用在真正卡住的地方。
挑 20 张不同供应商、不同格式的历史商业发票(PDF 或照片)
截一张报关软件录入界面,标出每个字段对应发票上的哪一项
确认报关软件能不能导入 CSV / Excel,找到导入模板
可以约的老师
按是否有空档、评价和时薪排序。下单时会自动带上这份诊断,老师开场不用再问一遍背景。
诊断由 AI 生成,只用来帮你估算时间和选老师;实际需要多久,以老师和你沟通后的判断为准。